檔案室光是從名字來(lái)聽(tīng)就知道是專門(mén)用來(lái)存儲(chǔ)個(gè)人檔案文件的，所以相對(duì)于企業(yè)的日常使用檔案文件來(lái)說(shuō)，檔案數(shù)量比較少，是不能使用文件柜進(jìn)行存儲(chǔ)的。使用檔案館密集架用來(lái)存儲(chǔ)大量的檔案比較的方便，這也是檔案室為什么要用密集架管理檔案的原因之一！那么還有什么原因呢？
檔案室為什么要用密集架？主要存在下面幾個(gè)方面的原因：
1、檔案室主要是做什么的？檔案室是各機(jī)關(guān)統(tǒng)一保存和管理本機(jī)關(guān)檔案的內(nèi)部機(jī)構(gòu)，是整個(gè)機(jī)關(guān)的組成部分，是屬于機(jī)關(guān)管理和研究咨詢性質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)，黨、政、軍等機(jī)關(guān)單位的檔案室，又是機(jī)關(guān)的機(jī)要部分之一。從全國(guó)檔案工作性質(zhì)來(lái)說(shuō)，檔案室不管在哪個(gè)行業(yè)內(nèi)都是最普遍、最大量、最基層的工作結(jié)構(gòu)。
2、除了大容量，還可安全保密進(jìn)行存儲(chǔ)。畢竟檔案館存儲(chǔ)都是隱私的個(gè)人檔案，目前雖然大家的很多隱私都已經(jīng)可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)扒出，但是個(gè)人紙質(zhì)檔案還是非常隱私的，不排除有盜賊進(jìn)行偷盜。所以檔案室的存儲(chǔ)、管理工作必須是安全、保密的，也要能夠高效管理的。而檔案室密集架作為新一代檔案裝具，不僅做到了大容量存儲(chǔ)，而且實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案的保密管理，對(duì)大家的檔案管理增加了很多的便利。
3、多種操作方式管理，需求不同選擇不同。與當(dāng)前我們見(jiàn)到過(guò)的產(chǎn)品一樣，選購(gòu)密集架也有很多的種型號(hào)、類別可以選擇。針對(duì)不同的需求用戶，密集架光是根據(jù)操作方式就可分為三種：手動(dòng)密集架、電動(dòng)密集架和智能密集架。如果我們追求高效管理，就選擇智能密集架進(jìn)行存儲(chǔ)，在終端設(shè)備進(jìn)行操作即可完成對(duì)密集架的移動(dòng)，而且安全性更加高。想要節(jié)省金錢完成基礎(chǔ)存儲(chǔ)可選擇其他兩種密集架。
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