其實普通的中小型企業(yè)用到比較多的還是文件柜，其實不常用到檔案密集柜，只有一些檔案資料比較多的事業(yè)單位才會較多的使用到檔案密集柜，那么長期使用檔案密集柜有哪些好處呢？
一、簡約大方
現(xiàn)代辦公設(shè)備須符合現(xiàn)代美學(xué)標準。檔案密集柜可以為檔案的裝飾風(fēng)格添加點。在檔案工作時能有一個比簡約大氣的儲存設(shè)備是很好的體驗。在為檔案工作提供幫助的同時，還使整個檔案具有高端氛圍，從而可以改善公司的形象。
二、節(jié)省空間
通常，當(dāng)我們?nèi)n案室或檔案室閱讀檔案時，我們發(fā)現(xiàn)成排的檔案架會占據(jù)一個特殊的位置，并且找到檔案的時間很長 ，這也是傳統(tǒng)檔案儲存設(shè)備的缺點。但是檔案密集柜的出現(xiàn)給我們帶來了很多好處，不僅增加了存儲容量，而且節(jié)省了該區(qū)域的更多空間。
三、輕松便捷
檔案資料相對較重，因此許多客戶可能還會擔(dān)心移動的檔案密集柜是否可以承載大量檔案資料。實際上，無需擔(dān)心，因為移動的檔案密集柜是是由優(yōu)質(zhì)冷軋鋼制成的，所以這并不容易出現(xiàn)彎曲變形的現(xiàn)象。此外，檔案密集柜是采用機械傳動機構(gòu)，可以很容易地通過人力移動機柜主體，即使裝滿文件也可以輕松地進行操作和管理。
四、文件數(shù)據(jù)更安全
我們需要檔案設(shè)備來更好地存儲檔案，因此存儲檔案的環(huán)境變得極為重要。存檔是基于紙張的，因此我們擔(dān)心潮濕和寒冷的環(huán)境。許多單位使用檔案架，這是錯誤的。檔案室不僅容易受潮，而且更有可能吸引各種害蟲來破壞檔案室。但是，可以緊密關(guān)閉的檔案密集柜是不僅防塵，防鼠，而且不易受潮，并且文件也得到了很大程度的保護。
科飛亞
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