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在使用文件柜的時候，我們對里面放置的物品應該要多加注意，因為文件柜雖然是存放文件的地方，但是有些時候里面也會附帶放置一些其他的物品，如果我們心里面對這些物品沒有一個更好的認識的話，他們可能就會導致我們的文件柜受到侵害，或者是我們的文件受到損失，比如說有些人在使用墨水的時候，覺得文件柜是一個比較好放置的地方，隨手就會將墨水放置在文件柜上，但是某些人可能不小心晃動了文件柜，這就會導致墨水灑出來沁染了文件，而且對文件柜來說也是一種損壞。

 除此之外，在文件柜當中，還可能會出現其他的一些物品，比如說比較尖銳的東西，如果這些物品并沒有放置得當，可能會讓文件柜受到尖銳物品的傷害要想讓文件柜變得長時間有用，并且外觀看起來更加的完美在使用的時候就必須要更加的小心，有些人可能覺得文件柜僅僅只是放置文件的柜子，所以并沒有覺得需要保護好文件柜，所以使用了一段時間之后，文件柜就變得破爛不堪，這不僅會直接影響到文件柜本身的美觀，而且對辦公室內的氛圍也會是直接的影響。

因為文件柜本來占地就比較大，而且在整個辦公室當中又比較顯眼，如果辦公室內的文件柜變得邋遢不堪，那么就說明這間辦公室檔次不夠高，進而會影響到進入到這間辦公室內的人的心情，所以說在我們使用這些文件柜的時候也需要明白，他在裝扮著辦公室，如果他們出現了損壞，或者是其他的不好，那么影響的是整個辦公室的人和氣氛，所以說在這一個方面需要去注意。

當然了，如果覺得自己使用文件柜，并會在意這些，只需要文件柜長久耐用就可以的話，那么在使用過程中也需要注意很多的細節，比如說在很多文件柜的下面都是有特質的箱子的，在開門或者是關門的過程中需要輕輕的，如果用力過猛，時間長了可能會導致文件柜產生晃動的情況。

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